Una simple firma mal colocada en un formulario migratorio podría significar la pérdida de cientos de dólares y meses de espera para los solicitantes en Estados Unidos a partir del 10 de julio de 2026. El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) emitió el pasado 11 de mayo una norma provisional que transforma por completo las consecuencias de presentar una solicitud con una firma que no cumpla con los requisitos establecidos ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS).
El aspecto más delicado de esta modificación radica en que, si USCIS detecta una firma inválida luego de haber aceptado el expediente, tiene la facultad de denegar el caso y retener el dinero de las tarifas pagadas. El solicitante no recibirá reembolso alguno y deberá iniciar el proceso desde el principio.
¿Qué cambia exactamente desde el 10 de julio?
Antes de la entrada en vigor de esta normativa, cuando USCIS identificaba una firma defectuosa después de aceptar una solicitud, solía enviar un requerimiento de evidencia para que el solicitante pudiera corregir el error. Esa posibilidad queda eliminada con la nueva regla.
Bajo las nuevas disposiciones, un oficial de USCIS tendrá la autoridad para rechazar o denegar directamente cualquier solicitud que presente una firma inválida, sin importar en qué etapa del proceso se encuentre el caso. La diferencia entre rechazo y denegación es clave:
- Si USCIS rechaza la solicitud, devuelve las tarifas y el solicitante puede volver a presentarla.
- Si USCIS la deniega, se queda con el dinero, el caso se considera resuelto en contra del solicitante y la única alternativa es apelar o presentar una solicitud totalmente nueva, con el pago correspondiente.
La norma aplica a todas las solicitudes presentadas a partir del 10 de julio, con excepción de los Formularios N-600 y N-600K, que corresponden a certificados de ciudadanía.
¿Qué se considera una firma inválida según USCIS?
La definición de firma válida no cambia. Lo que se modifica son las consecuencias de no cumplir con los requisitos.
USCIS considera inválidas las siguientes formas de firma:
- Un nombre escrito a máquina en el espacio destinado a la firma.
- Un sello de goma o cualquier otro tipo de estampilla, incluso si es la propia persona quien lo utiliza.
- Una imagen de firma copiada y pegada desde otro documento o formulario.
- Una firma generada por programas como DocuSign o Adobe Sign, a menos que el trámite se realice directamente en el portal oficial myUSCIS.
- Una firma realizada por el abogado, el preparador o cualquier persona que no sea el solicitante o la persona autorizada.
- Una firma en un formulario que corresponda a una versión desactualizada del mismo.
Lo que sí acepta USCIS es la firma hecha a mano con tinta, directamente sobre el formulario impreso. También admite fotocopias, escaneos o faxes de ese formulario, siempre que la firma original a mano exista en el documento físico y se conserve guardada.
¿Quién puede firmar cuando el solicitante no está en condiciones?
La norma contempla dos situaciones específicas en las que el solicitante no puede firmar por sí mismo:
- Si el solicitante tiene menos de 14 años, pueden firmar en su nombre el padre, la madre o el tutor legal.
- Si el solicitante presenta una incapacidad mental, también puede firmar un tutor legal debidamente autorizado.
En todos los demás casos, la firma debe ser la del propio solicitante. El abogado de inmigración únicamente firma el formulario G-28, que es el documento de representación legal, y no el formulario de la solicitud migratoria.
¿Por qué el error puede descubrirse meses o incluso años después?
El propio DHS reconoce que los tiempos de tramitación de la mayoría de los beneficios migratorios son prolongados. Esto significa que una firma defectuosa puede pasar desapercibida durante meses o incluso años después de haber presentado la solicitud.
Cuando el error se descubre tarde, las consecuencias pueden ser aún más graves. En algunos casos, el solicitante ya no podrá volver a presentar el formulario porque venció un plazo legal, la visa dejó de estar disponible o se superó un límite de edad. En esas situaciones, el error en la firma puede significar la pérdida definitiva del trámite.
Recomendaciones prácticas para evitar problemas
Seguir estos pasos reduce significativamente el riesgo de que una solicitud sea rechazada o denegada por problemas relacionados con la firma:
- Firmar siempre a mano. Use bolígrafo y firme directamente sobre el formulario impreso. Evite programas de firma digital, salvo que esté presentando su solicitud directamente en el portal myUSCIS de USCIS.
- No reutilice firmas de otros trámites. Cada formulario requiere su propia firma original. Escanear la firma de un trámite anterior y pegarla en uno nuevo es uno de los errores más comunes que esta regla busca corregir.
- Guarde el original firmado. Aunque USCIS acepta escaneos, usted debe conservar el documento original con la firma a mano. La agencia puede solicitarlo en cualquier momento.
- Lea las instrucciones del formulario. Cada formulario de USCIS incluye instrucciones sobre quién debe firmar y dónde. Revíselas antes de presentar cualquier solicitud.
- Verifique que no haya espacios de firma en blanco. Una línea de firma vacía en cualquier parte del formulario puede provocar el rechazo inmediato al momento de la recepción.
- Consulte dudas en la web oficial. La dirección es uscis.gov. Allí puede encontrar las instrucciones actualizadas de cada formulario y orientación sobre cómo presentar solicitudes correctamente.
Fuente: Infobae